A fase mais importante de qualquer exame é a etapa inicial de planejamento. Não existe outra fase do processo de Auditoria que afete mais o êxito de um trabalho do que o tempo utilizado na verificação preliminar da atividade a ser examinada e planejamento do alcance global.
Os objetivos do planejamento do trabalho de auditoria são:
– Permitir a realização de um exame adequado e eficiente que facilite alcançar os objetivos do auditor
Facilitar o controle sobre o desenvolvimento do trabalho e sobre o tempo que nele se gasta;
– Estabelecer racionalmente a extensão dos diversos procedimentos de auditoria;
– Evitar sobrecarga de trabalho.
A realização de trabalho de Auditoria Interna, sem planejamento prévio e programa adequado, pode acarretar os seguintes inconvenientes:
– Esquecimento de áreas importantes de análise ou reconhecimento em ocasião em que não seja mais possível ou econômica a sua verificação;
– Demora na identificação de problemas significativos que afetam o objetivo global do exame;
– Não ter disponível a equipe apropriada para o trabalho;
– Omitir a eliminação de procedimentos desnecessários de auditoria em função dos objetivos globais.
A questão crítica ao se planejar uma revisão de Auditoria é a definição do volume de informações necessário para esse fim. Essa decisão depende muito do conhecimento técnico do auditor e do conhecimento específico sobre a atividade a ser examinada.
O planejamento deve se iniciar com a preparação do Plano Anual de Auditoria, onde são abordados:
– Áreas de exame e análise prioritárias;
– Enfoque de rotação de ênfase para determinados Programas de Auditoria;
– Determinação do alcance de Auditoria em determinadas áreas ou Unidades da Organização;
– Previsão de tempo para execução dos trabalhos programados para o ano calendário.
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