Balancete é uma relação das contas extraídas do livro Razão, com seus saldos devedores ou credores.
O principal objetivo das empresas é a obtenção do lucro. Mas o lucro é apenas um dos resultados da gestão da empresa num determinado exercício, pois pode ocorrer prejuízo.
Para apurar os resultados, no final do ano (exercício) as empresas adotam uma série de procedimentos, tendo como ponto de partida a elaboração do Balancete, o qual relaciona todas as contas utilizadas pela Contabilidade no período.
A partir do Balancete, procedem-se às demais providências visando à apuração do resultado.
Assim, pode-se concluir que a base da Contabilidade se assenta em três procedimentos:
- Registro dos fatos no livro Diário.
- Registro dos fatos no livro Razão (transcritos do Diário)*.
- Elaboração do Balancete de verificação*.
* Mediante o processamento eletrônico da Contabilidade, o livro razão e os balancetes de verificação são extraídos automaticamente dos lançamentos efetuados no Livro Diário, sendo o balancete de verificação e o Razão utilizados para conferência dos registros Contábeis (conciliação contábil) e emitidos definitivamente pelo sistema de processamento de dados no final do exercício, após confirmado sua exatidão.
A elaboração do Balancete não apresenta nenhuma dificuldade.
No exemplo que se apresenta a seguir, nota-se que o Balancete possui quatro colunas: duas reservadas para o movimento (débito e crédito) e duas reservadas para o saldo (devedor ou credor).
O preenchimento das colunas do movimento constitui pura transcrição do total do débito e do total do crédito de cada conta constante do livro Razão.
O preenchimento das colunas reservadas para o saldo é feito mediante a diferença entre o débito e o crédito de cada conta constante da coluna movimento. Assim, se o débito na coluna movimento superar o crédito, o saldo será devedor, caso contrário, sendo o crédito da coluna movimento superior ao débito, o saldo será credor.
Veja como o Balancete será preenchido:
| N.º de ordem | Contas | Movimento | Saldo | ||
| Débito | Crédito | Devedor | Credor | ||
| 1 | Caixa | 1.300,00 | 500,00 | 800,00 | |
| 2 | Mercadorias | 500,00 | 300,00 | 200,00 | |
| 3 | Capital | 1.000,00 | 1.000,00 | ||
| TOTAIS | 1.800,00 | 1.800,00 | 1.000,00 | 1.000,00 | |
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