BOM PLANEJAMENTO DA AUDITORIA RESULTA EM MELHOR ANÁLISE

O planejamento pressupõe adequado nível de conhecimento sobre as atividades, os fatores econômicos, legislação aplicável e as práticas operacionais da entidade, e o nível geral de competência de sua administração.

O planejamento deve considerar todos os fatores relevantes na execução dos trabalhos, especialmente os seguintes:

a) o conhecimento detalhado das práticas contábeis adotadas pela entidade e as alterações procedidas em relação ao exercício anterior;

b) o conhecimento detalhado do sistema c e de controles internos da entidade e seu grau de confiabilidade;

c) os riscos de auditoria e identificação das áreas importantes da entidade, quer pelo volume de transações, quer pela complexidade de suas atividades;

O Auditor analisa as contas contábeis com maior profundidade, verifica os controles internos das operações da empresa. Até mesmo em função das horas de auditoria programadas. Na auditoria de ínterim, por exemplo, destina-se:

- 08 horas/auditor para análise da documentação;

- 04 horas/auditor  para  análise dos cartões ponto;

- 08 horas/auditor para  análise na folha de pagamento;

- 04 horas/auditor para  análise nas bases de recolhimento INSS, FGTS e IRRF;

- 08 horas/auditor para férias, 13 salário e rescisões;

- 08 horas/auditor para análise segurança, medicina e outras;

- 12 horas/auditor  para relatório de auditoria.

Abordagem inicial - com quem o auditor vai contatar para iniciar o trabalho de auditoria

Definição do trabalho: identifica o trabalho a ser desenvolvido

Período de execução (1 ou 2 semanas – de preferência período que não coincida com a elaboração da folha de pagamento - entre os dias 25 a 03 do mês seguinte)

Pessoal envolvido (auditores, assistentes)

Conhecimento das operações – objeto da auditoria – área trabalhista

Avaliação dos sistemas de controles – controles internos

Escopo do trabalho: finalidade

Programa do trabalho: documentação, ponto, cálculos da folha de pagamento, INSS, FGTS, IRRF, contribuição sindical, 13 salário, férias, controle de vale transporte;

Controle da realização – análise para verificar se todas as etapas programadas estão sendo realizadas. Para não chegar o escritório e constatar que esqueceu de efetuar alguma análise.

Finalização do trabalho (reunião com o responsável pelo RH, para discutir o relatório – imprescindível)

Relatório final – elaboração do relatório – de preferência ir desenvolvendo-o no cliente, para que, quando estive no escritório apenas considerações finais ou matérias de pesquisas.

AMOSTRAGEM

Ao determinar a extensão de um teste de auditoria ou método de seleção de itens a serem testados, o auditor pode empregar técnicas de amostragem.

Ao usar métodos de amostragem estatística ou não estatística, o auditor deve projetar e selecionar uma amostra de auditoria, aplicar a essa amostra procedimentos de auditoria e avaliar os resultados da amostra, de forma a proporcionar evidência de auditoria suficiente e apropriada.

A amostra selecionada pelo auditor deve ter uma relação direta com o volume de transações realizadas pela entidade na área ou transação objeto de exame, como também com os efeitos na posição patrimonial e financeira da entidade, e o resultado por ela obtido no período.

 

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