A QUEM ENVIAR O RELATÓRIO

A distribuição de um relatório varia em função do tipo de auditoria e da organização da empresa.

EM GERAL É ENDEREÇADO:

1)      Ao diretor geral ou gerente geral.

2)      Ao gerente responsável pelas atividades sujeitas à auditoria.

3)      À pessoa diretamente ligada às atividades que estão sendo examinadas.

1)      Constantemente são feitos pagamentos que excedem o valor líquido da folha;

2)      Faltavam algumas declarações de dependentes;

3)      Para três funcionários selecionados, as deduções foram calculadas de forma incorreta;

4)      Foram pagas gratificações sem autorização.

1)    Alta Administração

2)    Chefe do Departamento de Pessoal

a.       Identificação das áreas auditadas.

b.       Perfil dos exames realizados.

c.       Data-base ou período auditado.

d.       Período em que foram realizados os exames.

e.       Fatos constatados e de relevância.

f.        Informações relativas aos fatos constatados.

g.       Descrição dos procedimentos estabelecidos e dos pontos não seguidos.

h.       Opinião clara e concisa do auditor, suportada em fatos;

i.         Comentários do auditado.

j.        Sugestões para melhorias efetivas.

k.       Informações adicionais à administração.

l.         Reduções de custos e/ou despesas.

a.       Relatório deve ser uniforme;

b.       Os assuntos devem ser reunidos dando-se ênfase aos aspectos principais;

c.       A exposição deve ser coerente e contínua, sem sofrer interrupções nos parágrafos e sem alterar os assuntos.

·          Foram incluídos todos os pontos importantes?

·          Foram eliminados os pontos sem importância?

·          O agrupamento dos assuntos é lógico?

·          O mais próximo da data em que os serviços foram feitos.

·          Escreva sentenças curtas e objetivas;

·          Separe as seções com letras de destaque;

·          Use subtítulos entre as seções;

·          Deixe espaço entre os parágrafos;

·          A primeira sentença de cada parágrafo deve ser informativa;

·          Use terminologia familiar;

·          Evite parágrafos com excesso de números;

·          Use gráficos, mapas ou quadros quando há muitos números.

·          CLARO

·          CONCISO

·          CORRETO

a)      Seja “Claro” – use palavras que possam ser entendidas, evitando interpretações erradas.

b)      Seja “Conciso” – diga tudo que for importante, eliminando palavras desnecessárias.

c)       Seja “Correto” – não somente as informações, mas a escrita também deve ser correta.